Requisitos de Higiene y Seguridad para Terceros y Contratistas
Cuando se contrata a un tercero (por ejemplo, un contratista, subcontratista, o proveedor) para realizar trabajos en las instalaciones de tu empresa o en una obra, es fundamental garantizar que cumpla con las normas legales y de seguridad para minimizar riesgos. A continuación, se detalla qué documentación y requisitos se le deben solicitar:
1. Documentación de la ART
- - Certificado de Cobertura de ART: Constancia que acredita que el tercero tiene a su personal cubierto por una aseguradora de riesgos del trabajo.
- - Cláusula de No Repetición (si aplica): Garantiza que, en caso de accidente laboral, la ART del tercero no tomará acciones legales contra tu empresa.
2. Seguro de Responsabilidad Civil
- - Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil: Asegura que cualquier daño causado a terceros o bienes ajenos durante la prestación del servicio estará cubierto.
- - En caso de que se vayan a realizar trabajos con riesgos especiales, estos deben estar abarcados por la cobertura de la póliza.
- - Verificar que la misma se encuentre vigente y con monto de cobertura actualizado.
3. Registro Laboral
- - Alta Temprana: Para verificar que los empleados del tercero están registrados y cuentan con aportes previsionales.
- - Recibos de sueldo: Para corroborar que los trabajadores están correctamente remunerados.
- - Formulario 931: Resumen de aportes y contribuciones presentados por el empleador.
- - Para Monotributistas: constancia de inscripción y último comprobante de pago
4. Certificaciones y Autorizaciones
- - Certificados de aptitud médica laboral: Para verificar que los trabajadores están en condiciones de realizar la tarea asignada.
- - Capacitaciones en seguridad: Certificados de capacitación en temas relevantes como trabajo en altura, manejo de materiales peligrosos, uso de EPP, etc.
- - Licencias habilitantes: En caso de actividades específicas como manejo de maquinaria, equipos de elevación, o vehículos.
- - Documentación del vehículo.
5. Plan de Seguridad
- - Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documento que describa cómo gestionarán los riesgos asociados a la actividad.
- - Análisis de Riesgo de Trabajo (ART) o Permiso de Trabajo: Desglose de las actividades, riesgos y medidas de control.
6. Elementos de Protección Personal (EPP)
- - Contar con EPP requeridos para la tarea.
- - Constancia de entrega de EPP a su personal acorde Res. SRT 299/11.
7. Contratos y Acuerdos
- - Contrato firmado: Que delimite las responsabilidades de ambas partes y las actividades a realizar.
- - Acuerdo de confidencialidad: En caso de manejar información sensible.
8. Supervisión y Control
- - Designación de un responsable del tercero que actúe como punto de contacto.
- - Lista del personal asignado, con datos básicos (nombre, DNI, puesto).
- - Para tareas de riesgo puede requerirse la presencia de un Técnico de Higiene y Seguridad como veedor durante el desarrollo de las tareas.
Recomendación Final
Es importante establecer un procedimiento claro de verificación de esta documentación antes de que el tercero inicie cualquier actividad en tus instalaciones o en la obra. Además, mantener un registro actualizado de todos los documentos recibidos es clave para garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones o responsabilidades ante posibles incidentes.
Soporte Integral para Terceros
En Prevención Emede, entendemos la importancia de garantizar que los terceros que ingresan a sus instalaciones cumplan con todos los requisitos legales y de seguridad. Por ello, ofrecemos un servicio completo que incluye:
a. Gestión Documental
- Verificación y auditoría de la documentación laboral y de seguridad de terceros.
- Emisión de certificados y reportes para garantizar el cumplimiento normativo.
- Asesoramiento para la obtención de cláusulas de No Repetición en ART y pólizas de seguro.
b. Auditorías en Sitio
- Supervisión de las condiciones laborales y de seguridad en las actividades de terceros.
- Relevamiento de riesgos asociados a las tareas específicas.
- Informe detallado con oportunidades de mejora y acciones correctivas.
c. Capacitación y Concientización
- Capacitación a personal de terceros en temas clave, como:
- Uso de EPP.
- Trabajo en altura.
- Espacios confinados.
- Tareas críticas (trabajos en caliente, manipulación de químicos, etc.).
- Entrega de material didáctico y certificación respaldada por Prevención Emede.
d. Elaboración de Planes de Seguridad
- Desarrollo de procedimientos específicos para tareas de riesgo realizadas por terceros.
- Diseño de planes de emergencia y evacuación que integren a contratistas y subcontratistas.
- Soporte en la implementación de permisos de trabajo y análisis de riesgos.
- Programas de Seguridad Res. 51/96 y Res. 319/99 para trabajos de corta duración.
- Permisos de trabajo
- ATS / ARO (análisis de trabajo seguro).
- PTS (Plan de Trabajo Seguro).
e. Supervisión y Control
- Control de acceso y supervisión del cumplimiento de las normativas internas por parte de terceros.